تقديم العروض الفنية والمالية للمنافسات والتسعير الدقيق الذي يضمن لك الترسية
أولاً – الأعمال الخاصة بالمنصة :-
– تنزيل المنافسات أول بأول لتعميد الشراء أم لا
– متابعة تحديث الشهادات النظامية على المنصة
– رفع المنافسات ( العرض الفني والمالي ) على المنصة
– متابعة دعوات التأهيل السابق واللاحق والتقديم عليها
– متابعة دعوات المنافسات
– طباعة المنافسات المعتمدة وتجهيزها ورقياً ورفعها على المنصة
– متابعة طلبات تمديد العرض والضمان الإبتدائي وطلبات التخفيضات
– كل مايستجد عليها من تعديلات ومهام وواجبات
ثانياً – المنافسة :-
1) عمل إداري :
– تجهيز متطلبات ومحتويات العرض الفني والمالي
– متابعة إصدار الضمان الإبتدائي والنهائي
– متابعة الحصول على مشاهد الزيارة
– تجهيز اوراقها كاملة من طباعة وأختام
– متابعة الحصول على الكتالوجات ( إن وجدت )
– تجهيز الجداول الخاصة بالأسعار المعتمدة وكتابتها ورقياً وإدخالها على المنصة
– تنزيلها ورفعها من المنصة
2) الدراسة والتكليف :
– إرسال المنافسات المشتراه إلى كل قسم مختص لعمل الدراسة
– المتابعة مع إدارة التشغيل
– المتابعة مع الإدارة المالية
– المتابعة مع المدير العام
ثالثاً – عمل إداري داخل القسم
1) الترتيب الداخلي للملف :
– متابعة ترتيب السجل التاريخي الملفات بجميع محتوياتها ورقياً وإلكترونياً ( فاتورة الشراء – ورقة إعتماد المدير العام بالشراء – حفظ ورق تكليف المنافسة (جميع محتويات الدراسة والمدعمات) – المنافسة كاملة (العرض المالي وجميع محتويات + العرض الفني وجميع محتويات) – فتح مظاريف المنافسة – أصل الترسية – أصل العقد – الضمان النهائي – خطاب التنازل المصدق – خطاب تنازل البنك – تنازل الجهة – وثيقة التأمين على المشروع – محضر الإستلام والتسليم من المتعهد السابق – محضر المباشرة – التأمين النقدي – مراسلات الفترة وارد و صادر – محضر التسليم للمتعهد – إسترداد التامين النقدي – شهادة الخبرة – إخلاء الطرف )
2) التقارير التي تعرض على المدير العام
– كشف المنافسات لتعميد الشراء
– تحديث كشف الإنجاز للمشاريع القائمة والعرض على المدير العام لإتخاذ القرار والخطة المستقبلية
– تحديث كشف مشاريع المركز الأول بإنتظار الترسية
– تحديث كشف مشاريع المركز الأول التي تمت ترسيتها
– التحديث الدوري للسجل التاريخي لجميع العقود المنتهية
3) المتابعة مع الأقسام الداخلية للشركة بشأن المنافسات التي تم ترسيتا ومشاريع المركز الاول ( الإدارة المالية – الموارد البشرية – إدارة التشغيل ) للإستعداد للفرع مالياً وإدارياً وعمالياً
4) ضبط المراسلات الوارد والصادر الخاصة بالمشاريع ومنع صدور أي خطاب يخص المشاريع دون التأشير عليه من قسم العقود والمناقصات ( حتى لو كانت من المدير العام) وتحمل المسوؤلية ، منع توجيه أي وارد يخص العقود والمناقصات دون التأشير عليه من قسم العقود والمناقصات
رابعاً : – الإلتزام بالسرية التامة والحفاظ على جميع المعلومات والأرشيف والمناقصات